#CuscoDatos. Varios de los documentos del Archivo Central de la Municipalidad Provincial de Anta podrían deteriorarse o perderse debido a que se encuentran apilados y otros en saquillos, además la oficina no cuenta con una normativa interna que regule el procedimiento de custodia y conservación del acervo documentario, entre otras deficiencias que fueron advertidas en el informe de orientación de oficio Nro. 007-2021-OCI/0381-SOO de la Contraloría General de la República.
De la inspección del 5 de octubre del 2021, se detectó anaqueles armados de manera incompleta, que son utilizados para transitar por debajo de este, pudiendo ocasionar que colapse y cause daños físicos al personal que manipula la documentación que se guarda en el Archivo Central de la municipalidad.
El Archivo Central cuenta con cinco ambientes donde se custodia el acervo documentario de la municipalidad de Anta, sólo existe un extintor y esta con recarga vencida “Vencimiento recarga/mantenimiento 22-11-2019”. Estas situaciones podrían ocasionar que se produzca afectación a la integridad física y accidentes del personal que trabaja en el archivo.
Parte de los documentos son guardados en costalillos que están en el pasadizo de uno de los ambientes del Archivo Central; estos documentos habrían sido entregados formalmente al Archivo Central para su custodia, pero no fue registrada, clasificada y organizada a pesar de contar con anaqueles. También se encontró que la documentación de diversas unidades orgánicas está apiladas.
Ante esta situación la responsable del Archivo Central dijo que las unidades orgánicas de la municipalidad de Anta no hicieron la transferencia formal de su documentación para que se proceda a su organización.
El alcalde de Anta, Wiliam Loaiza Ramos fue informado sobre estas deficiencias en el Archivo Central, el pasado 12 de octubre y tiene un plazo de 10 días hábiles para informar a la Contraloría que acciones se tomaron.
